Puedes usar tus cesantías para pagar la matrícula de educación superior tuya, de tu cónyuge o compañero permanente o de tus hijos, y también para pagar un crédito educativo como el de ICETEX. El dinero no te llega a ti: el fondo lo paga directamente a la institución o a la entidad del crédito.
Los requisitos están en el Decreto 1072 de 2015 (artículo 2.2.1.3.19), tal como lo modificó el Decreto 1562 de 2019. En esta guía te explicamos qué documentos reunir, cómo pedir el retiro en Porvenir, Protección o Colfondos y por qué rechazan las solicitudes.
Respuesta rápida
- Para qué sirve: matrículas en educación superior reconocida por el Estado, programas técnicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano, y pago de créditos educativos.
- Para quién: el trabajador, su cónyuge o compañero permanente y sus hijos.
- Documentos base: recibo de matrícula con valor, nombre y NIT de la institución; licencia o acto de reconocimiento de la institución y del programa; prueba del parentesco si estudia otra persona.
- Pago: directo a la institución o a la entidad que dio el crédito.
- Plazo del fondo: la norma le da 5 días hábiles para pagar desde que acreditas todos los requisitos.
¿Tu caso aplica?
| Lo que quieres pagar | ¿Se puede con cesantías? | Documento clave |
|---|---|---|
| Matrícula de pregrado o posgrado | Sí | Recibo o liquidación de matrícula sin pagar. |
| Programa técnico de educación para el trabajo y el desarrollo humano, debidamente acreditado | Sí | Recibo de matrícula y prueba de acreditación del programa. |
| Crédito educativo (por ejemplo, ICETEX) | Sí | Certificado del crédito y estado de cuenta con el saldo o valor a pagar. |
| Ahorro programado o seguro educativo para tus hijos | Sí (Ley 1809 de 2016) | Contrato o póliza, certificado de existencia de la entidad y cuenta de cobro. |
| Matrícula de colegio (primaria o secundaria) | No en Protección, según su página oficial | Confirma en tu fondo. |
| Derechos de grado, preparatorios | No en Protección, según su página oficial | Confirma en tu fondo. |
Documentos que debes reunir
El Decreto 1072 de 2015 (artículo 2.2.1.3.19) pide acreditar ante el fondo:
- Copia del recibo de matrícula con el valor, el nombre y el NIT de la institución educativa.
- Copia de la licencia de funcionamiento o acto de reconocimiento de la institución, con la autorización y el nombre del programa.
- Prueba del parentesco si el estudiante no eres tú: registro civil de matrimonio o de nacimiento, o declaración extrajuicio si es compañero permanente, donde conste convivencia de dos años o más.
- Si pagas un crédito educativo: certificado del crédito y estado de cuenta con el nombre del deudor y el saldo o valor a pagar.
En la práctica, los fondos piden la liquidación de matrícula sin pagar, porque giran el dinero a la institución. Si ya pagaste la matrícula con tu dinero, pregunta a tu fondo antes de radicar.
Cómo pedir el retiro paso a paso
- Confirma en qué fondo están tus cesantías. Si no sabes, mira cómo saber en qué fondo estás.
- Consulta tu saldo y compáralo con el valor de la matrícula.
- Pide a la institución la liquidación de matrícula vigente y sin pagar.
- Reúne la prueba de parentesco si estudia tu hijo, cónyuge o compañero permanente.
- Entra al portal de tu fondo, elige retiro de cesantías por educación y adjunta los documentos.
- Envía la solicitud y guarda el número o comprobante.
- Confirma con la institución que recibió el pago antes de la fecha límite de matrícula.
En cada fondo
Protección
Protección acepta pagos de educación superior, posgrados, educación continua, programas para el trabajo y el desarrollo humano y programas de idiomas. El pago se genera a nombre de la institución. Si la matrícula se debe pagar en menos de 3 días, emite un cheque para que lo lleves a la institución, que puedes reclamar en Bancolombia o Davivienda. Detalles en cesantías Protección: saldo y retiro.
Colfondos
El retiro se pide en la Zona Transaccional, menú Cesantías: seleccionas la cuenta, haces las validaciones de seguridad y eliges el tipo de retiro. Mira la guía del portal transaccional de Colfondos.
Porvenir
Revisa los requisitos y canales en nuestra guía de retiro de cesantías en Porvenir y confirma en porvenir.com.co los documentos para educación.
Por qué rechazan la solicitud y cómo evitarlo
El recibo no tiene el NIT o el valor
Pide a la institución una liquidación oficial con nombre del estudiante, valor, forma de pago y nombre y NIT de la institución.
No probaste el parentesco
Si es para tu hijo, adjunta el registro civil de nacimiento. Para tu cónyuge, el de matrimonio. Para tu compañero permanente, una declaración extrajuicio con convivencia de al menos dos años. Protección aclara que no aplica para hijos del cónyuge si no son hijos reconocidos legalmente por ti.
El programa no está acreditado o reconocido
El decreto exige la licencia o el acto de reconocimiento de la institución y la autorización del programa. Verifica la institución en las fuentes del Ministerio de Educación antes de pagar la inscripción.
El valor es mayor que tu saldo
El fondo solo puede girar lo disponible. Protección, por ejemplo, indica que si el recibo supera el saldo, el pago a la institución será parcial y tendrás que pedir un nuevo recibo por el valor que falta.
Ya pagué la matrícula
La norma está pensada para que el fondo pague a la institución. Si ya pagaste, consulta con tu fondo si acepta algún mecanismo de reintegro antes de radicar.
Nota de seguridad
El retiro para estudio se pide directamente en tu fondo. Desconfía de quien ofrece «sacar tus cesantías» con recibos de matrícula falsos o institutos de papel: además de perder el dinero, puedes cometer un fraude. Usa solo los portales oficiales de tu fondo.
Infojuridico no es un fondo de cesantías. Esta guía resume la norma y lo que publican los fondos; confirma siempre los requisitos vigentes con el tuyo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito carta del empleador para retirar cesantías para estudio?
Los requisitos del artículo 2.2.1.3.19 se acreditan ante el fondo y no incluyen una carta del empleador. Confirma con tu fondo si te pide algún soporte adicional.
¿Puedo pagar la universidad de mi esposa o esposo?
Sí. La norma incluye al cónyuge y al compañero permanente, con la prueba del vínculo.
¿Puedo pagar ICETEX con mis cesantías?
Sí. Se permite el retiro para pagar créditos educativos, y el pago va directamente a la entidad que otorgó el crédito.
¿Cuánto tarda el fondo en pagar?
La norma le da al fondo 5 días hábiles desde que acreditas todos los requisitos.
¿Me dan el dinero en efectivo?
No. En educación, el pago se hace a la institución o a la entidad del crédito.
Última recomendación: pide la liquidación de matrícula con tiempo, revisa tu saldo y radica con todos los soportes unos días antes de la fecha límite. Así el fondo alcanza a pagar dentro del plazo y no pierdes el cupo.
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